DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN:

INHABER DER DATENVERARBEITUNG

Der Inhaber der Datenverarbeitung ist RED GESTION Y PREVENCION DE SEGURIDAD SL, POLIGONO CANA PALAVA, NAVE 20, 07819, SANTA EULALIA DEL RIO (ILLES BALEARS).

Grundsätze des Datenschutzes

RED GESTION Y PREVENCION DE SEGURIDAD SL verpflichtet sich, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um den Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten und Ihnen jederzeit die vollständigsten und klarsten Informationen zu geben, die uns möglich sind. Wir empfehlen Ihnen, diesen Abschnitt sorgfältig zu lesen, bevor Sie uns Ihre persönlichen Daten zur Verfügung stellen.
Wenn Sie unter vierzehn Jahre alt sind, übermitteln Sie uns Ihre Daten bitte nicht ohne die Zustimmung Ihrer Eltern.
In diesem Abschnitt informieren wir Sie darüber, wie wir mit den Daten von Personen umgehen, die in einer Beziehung zu unserer Organisation stehen. Wir beginnen mit unseren Grundsätzen:
– Wir fragen nicht nach persönlichen Informationen, es sei denn, sie sind notwendig, um Ihnen die gewünschten Dienstleistungen zu erbringen.
– Wir geben personenbezogene Daten niemals an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder wir haben Ihre ausdrückliche Zustimmung.
– Wir werden Ihre persönlichen Daten niemals für andere Zwecke als die in dieser Datenschutzrichtlinie genannten verwenden.
– Ihre Daten werden stets mit einem Schutzniveau behandelt, das der Datenschutzgesetzgebung entspricht, und sind nicht Gegenstand automatisierter Entscheidungen.

Wir haben diese Datenschutzrichtlinie unter Berücksichtigung der Anforderungen der aktuellen Datenschutzgesetzgebung verfasst:
– Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen (GDPR).
– Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung der digitalen Rechte (LOPD).
– Königlicher Erlass 1720/2007, vom 21. Dezember (RLOPD).

Die vorliegende Datenschutzrichtlinie ist vom 6. Dezember 2018.
Anlässlich der Änderung der Verarbeitungskriterien zur Erleichterung des Verständnisses oder zur Anpassung an die aktuelle Gesetzgebung ist es möglich, dass wir diese Datenschutzrichtlinie ändern. Wir werden das Datum derselben aktualisieren, damit Sie ihre Gültigkeit überprüfen können.

Von uns durchgeführte Verarbeitungen

VERARBEITUNG VON MITARBEITERN
Rechtsgrundlage: GDPR: 6.1.b) Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person erforderlich.
GDPR: 6.1.c) Verarbeitung, die für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt.
Königliches Gesetzesdekret 2/2015 vom 23. Oktober zur Verabschiedung der überarbeiteten Fassung des Gesetzes über das Arbeitnehmerstatut.
Zwecke der Verarbeitung: – Verwaltung des Vertragspersonals.
– Personalakte. Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle. Ausbildung. Rentenpläne. Vorbeugung von Berufsrisiken.
– Erstellung der Personalabrechnung.
– Verwaltung der gewerkschaftlichen Aktivitäten.
Kollektiv: Arbeitnehmer
Datenkategorien: Vor- und Nachname, DNI/CIF/identifizierendes Dokument, Personalregisternummer, Sozialversicherungs-/Mutualitätsnummer, Adresse, Unterschrift und Telefonnummer.

Besondere Datenkategorien: Gesundheitsdaten (krankheitsbedingte Fehlzeiten, Arbeitsunfälle und Invaliditätsgrad, ohne Diagnosen), Gewerkschaftszugehörigkeit, ggf. zum ausschließlichen Zweck der Zahlung von Gewerkschaftsbeiträgen, ggf. Gewerkschaftsvertreter, eigene und fremde Anwesenheitsnachweise.

Daten zu persönlichen Merkmalen: Geschlecht, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Alter, Geburtsdatum und -ort sowie Familienangaben. Daten zu den familiären Verhältnissen: Datum der Anmeldung und des Urlaubs, Lizenzen, Erlaubnisse und Genehmigungen.

Akademische und berufliche Daten: Qualifikationen, Ausbildung und Berufserfahrung.

Angaben zu Beschäftigung und Verwaltungslaufbahn. Unvereinbarkeiten.

Daten zur Anwesenheitskontrolle: Datum/Uhrzeit der An- und Abreise, Grund für die Abwesenheit.

Wirtschaftlich-finanzielle Daten: wirtschaftliche Daten der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Kredite, Darlehen, Bürgschaften, Steuerabzüge, Kürzung von Guthaben aus der vorherigen Beschäftigung (falls zutreffend), gerichtliche Einbehalte (falls zutreffend), sonstige Einbehalte (falls zutreffend). Bankverbindung.
Kategorien von Empfängern: – Mit der Verwaltung der Berufsrisiken betraute Einrichtung.
– Allgemeine Finanzverwaltung der Sozialversicherung.
– Gewerkschaftliche Organisationen.
– Finanzinstitute.
– Staatliche Steuerverwaltungsbehörde.
– Hauptauftragnehmer, für die wir als Unterauftragnehmer Dienstleistungen erbringen.
Internationale Übermittlung: Eine internationale Übermittlung der Daten ist nicht vorgesehen.
Dauer der Löschung: Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, und für die Feststellung etwaiger Verpflichtungen, die sich aus diesem Zweck und der Verarbeitung der Daten ergeben, erforderlich ist.

Die Finanzdaten dieser Verarbeitungstätigkeit werden gemäß den Bestimmungen des Gesetzes 58/2003 vom 17. Dezember über die allgemeine Besteuerung aufbewahrt.
Sicherheitsmaßnahmen: Angepasst an die Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679, General Data Protection Regulation.

VERARBEITUNG VON KONTAKTEN
Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person.
Zwecke der Verarbeitung: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Zusendung von Informationen und Weiterverfolgung der Anfrage.
Gruppe: Kontaktpersonen, Kunden, Lieferanten.
Datenkategorien: Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail Adresse
Kategorien von Empfängern: Es ist keine Weitergabe von Daten an Dritte vorgesehen.
Internationale Übermittlungen: Es sind keine internationalen Übermittlungen von Daten vorgesehen.
Dauer der Löschung: Die Kontaktdaten werden auf unbestimmte Zeit aufbewahrt oder bis der Betroffene ihre Löschung beantragt.
Sicherheitsmaßnahmen: Angepasst an die Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679, General Data Protection Regulation.

ACHTUNG VERARBEITUNGSRECHTE VON PERSONEN (ARCO).
Rechtsgrundlage: GDPR: 6.1.c) Verarbeitung erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die für den für die Verarbeitung Verantwortlichen gilt.

Allgemeine Datenschutzverordnung.
Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung von Anfragen zur Ausübung der in der Datenschutzgrundverordnung festgelegten Rechte.
Gruppe: Personen, die dies beantragen (Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Kontaktpersonen).
Datenkategorien: Vor- und Nachname, Adresse, Unterschrift und Telefonnummer.
Kategorien von Empfängern: Sie können der Aufsichtsbehörde (Spanische Datenschutzbehörde) im Rahmen einer von der betroffenen Person eingeleiteten Untersuchung zum Schutz der Rechte mitgeteilt werden.
Internationale Übermittlung: Eine internationale Übermittlung der Daten ist nicht vorgesehen.
Löschungsfrist: Die Daten werden für einen Zeitraum von fünf Jahren ab dem Zeitpunkt der Anfrage aufbewahrt.
Sicherheitsmaßnahmen: Angepasst an die Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679, General Data Protection Regulation.

VERARBEITUNG VON BEWERBERAUSWAHLVERFAHREN (HRH).
Rechtsgrundlage: GDPR: 6.1.b) Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person erforderlich.
Zweck der Verarbeitung: Anwerbung und Besetzung von Stellen.
Kollektiv: Bewerber, die sich für ein Stellenbesetzungsverfahren bewerben.
Datenkategorien: Vor- und Nachname(n), DNI/CIF/identifizierendes Dokument, Personalregisternummer, Adresse, Unterschrift und Telefonnummer.

Besondere Kategorien von Daten: Gesundheitsdaten (Behinderungen).

Daten zu persönlichen Merkmalen: Geschlecht, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Alter, Geburtsdatum und -ort sowie Familienangaben.

Akademische und berufliche Daten: Qualifikationen, Ausbildung und Berufserfahrung.

Detaillierte Angaben zur Beschäftigung.
Kategorien von Empfängern: Es ist keine Übermittlung von Daten an Dritte vorgesehen.
Internationale Übermittlung: Es ist keine internationale Übermittlung von Daten vorgesehen.
Dauer der Löschung: Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, und für die Feststellung möglicher Verpflichtungen, die sich aus diesem Zweck und der Verarbeitung der Daten ergeben, erforderlich ist.
Sicherheitsmaßnahmen: Angepasst an die Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679, General Data Protection Regulation.

VERARBEITUNG VON LIEFERANTEN.
Rechtsgrundlage: GDPR: 6.1.b) Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ersuchen der betroffenen Person erforderlich.

GDPR: 6.1.c) Verarbeitung, die für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt.

Königliches Gesetzesdekret 2/2015 vom 23. Oktober zur Genehmigung der überarbeiteten Fassung des Gesetzes über das Arbeiterstatut.

Gesetz 58/2003, vom 17. Dezember, Allgemeine Besteuerung.
Zweck der Verarbeitung: – Beschaffung von Produkten und/oder Dienstleistungen, die wir für die Entwicklung unserer Tätigkeit benötigen.

– Kontrolle von Unterauftragnehmern, falls zutreffend.
Kollektiv: – Zulieferer.

– Arbeitnehmer unserer Lieferanten.
Kategorien von Daten: – Vor- und Nachname, DNI/NIF/identifizierendes Dokument, Adresse, Unterschrift und Telefonnummer.

– Detaillierte Beschäftigungsdaten: Position. Ausbildung in Arbeitssicherheit.

– Wirtschaftlich-finanzielle und Versicherungsdaten: Bankverbindung.
Kategorien von Empfängern: – Finanzinstitute (Bezahlung von Rechnungen).
– Staatliche Steuerverwaltungsbehörde.
Internationale Übermittlung: Eine internationale Übermittlung von Daten ist nicht vorgesehen.
Dauer der Löschung: Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, und für die Feststellung eventueller Verpflichtungen, die sich aus diesem Zweck und der Verarbeitung der Daten ergeben, erforderlich ist, gemäß dem Gesetz 58/2003 vom 17. Dezember über die allgemeine Besteuerung,
Sicherheitsmaßnahmen: Angepasst an die Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679, General Data Protection Regulation.

BEHANDLUNG VON KUNDEN.
Rechtsgrundlage: GDPR: 6.1.a) Die betroffene Person hat in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke eingewilligt.

GDPR: 6.1.b) Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person erforderlich.

GDPR: 6.1.c) Verarbeitung, die für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt.

Königliches Gesetzesdekret 2/2015 vom 23. Oktober zur Genehmigung der überarbeiteten Fassung des Gesetzes über das Arbeiterstatut.

Gesetz 58/2003, vom 17. Dezember, Allgemeine Besteuerung.
Zweck der Verarbeitung: Lieferung unserer Produkte/Dienstleistungen.
Kollektiv: Kunden
Kategorien von Daten: – Vor- und Nachname, DNI/NIF/identifizierendes Dokument, Adresse, Unterschrift und Telefonnummer.
– Wirtschaftlich-finanzielle und Versicherungsdaten: Bankverbindung.
Kategorien von Empfängern: – Finanzinstitute.
– Staatliche Steuerverwaltungsbehörde.
Internationale Übermittlung: Eine internationale Übermittlung von Daten ist nicht vorgesehen.
Dauer der Löschung: Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, und für die Ermittlung möglicher Verbindlichkeiten, die sich aus diesem Zweck und der Verarbeitung der Daten ergeben, erforderlich ist, gemäß dem Gesetz 58/2003 vom 17. Dezember über die allgemeine Besteuerung,
Sicherheitsmaßnahmen: Angepasst an die Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679, General Data Protection Regulation.

VIDEOÜBERWACHUNGSVERARBEITUNG.
Rechtsgrundlage: GDPR: 6.1.c) die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich.
Organgesetz 2/1986 vom 13. März 1986 über Sicherheitskräfte und -korps.
Zweck der Verarbeitung: Videoüberwachung und Arbeitskontrolle.
Kollektiv: Beschäftigte, Kunden und Lieferanten, Benutzer.
Kategorien von Daten: Bild und Ton.
Kategorien von Empfängern: Die Aufzeichnungen können an die Sicherheitskräfte und Korps weitergegeben werden, wenn diese darum bitten oder wenn sie die Begehung von Straftaten aufzeichnen.
Internationale Übermittlung: Eine internationale Übermittlung der Daten ist nicht vorgesehen.
Frist für die Löschung: Nicht mehr als ein Monat.
Sicherheitsmaßnahmen: Angepasst an die Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679, General Data Protection Regulation.

IHRE RECHTE

Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern, unrichtige Daten zu berichtigen oder sie zu vervollständigen, wenn sie unvollständig sind, oder sie zu löschen, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.

Sie haben auch das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken und Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten und lesbaren Format zu erhalten.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen widersprechen (insbesondere, wenn wir die Daten nicht verarbeiten müssen, um einer vertraglichen oder sonstigen gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, oder wenn der Zweck der Verarbeitung in der Direktwerbung besteht).

Wenn Sie uns Ihre Zustimmung gegeben haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Wir werden dann die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen bzw. sie nicht mehr für den betreffenden Zweck verarbeiten. Wenn Sie sich entschließen, Ihre Einwilligung zu widerrufen, wirkt sich dies nicht auf die Verarbeitung aus, die stattgefunden hat, während Ihre Einwilligung vorlag.

Diese Rechte können eingeschränkt sein, wenn wir beispielsweise Informationen über eine andere Person offenlegen müssen, um Ihrem Ersuchen nachzukommen, oder wenn Sie uns bitten, bestimmte Aufzeichnungen zu löschen, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind, oder wenn wir ein berechtigtes Interesse haben, z. B. zur Verteidigung gegen eine Forderung. Oder auch in Fällen, in denen das Recht auf Meinungs- und Informationsfreiheit Vorrang haben muss.

Sie können uns auf einem der im Abschnitt „Verantwortlicher für die Datenverarbeitung“ dieser Datenschutzrichtlinie angegebenen Wege kontaktieren und eine Kopie eines Dokuments vorlegen, das Ihre Identität belegt (in der Regel Ihren Personalausweis).

Zu Ihren Rechten gehört auch das Recht, nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruht und rechtliche Auswirkungen hat oder Sie betrifft.

Im Falle einer Verletzung Ihrer Rechte, z. B. wenn wir Ihrem Antrag nicht nachkommen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Dies kann diejenige in Ihrem Land sein (wenn Sie außerhalb Spaniens leben) oder die spanische Datenschutzbehörde (wenn Sie in Spanien leben).

Weitere Informationen

Verarbeitung Ihrer Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.
Für die angegebene Verarbeitung können wir die Dienste der folgenden Anbieter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums in Anspruch nehmen, die jedoch unter das Privacy-Shield-Abkommen fallen, das von den Datenschutzbehörden der Europäischen Union genehmigt wurde.

Amazon: Weitere Informationen: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TOWQAA4
Apple iOS: Weitere Informationen: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnZjAAK
Dropbox: Weitere Informationen: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnCLAA0
Facebook/ Instagram (FB Messenger): Weitere Informationen: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC
Google (Drive / Mail …): Weitere Informationen: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI
Linkedin: Weitere Informationen: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0
Mailchimp: Mehr Informationen: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG
Microsoft (Drive, Skype …): Mehr Infos: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzNaAAK
monday.com Inc.: Mehr Infos: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnZjAAK
Twitter: Mehr Infos: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active
Whatsapp: Mehr Informationen: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TSnwAAG
Zoho: Mehr Informationen: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TOJbAAO

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In Übereinstimmung mit Art. 5 des Gesetzes 15/1999 über den Schutz personenbezogener Daten, Red Gestión y Prevención de Seguridad, S.L. CIF B-07542723, eingetragen im Handelsregister von Ibiza, Band 99, Folio 106, Eintrag 283, Genehmigung D.G.P. 2138 (im Folgenden Red Seguridad) informiert Sie, dass die Daten, die Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular auf der Website oder auf anderem elektronischem Wege zur Verfügung stellen, in eine Datei aufgenommen werden, die sich im Polígono Cana Palava C/ Vidriers, nave 20, C.P 07819 Santa Eulalia del Río befindet, um Ihre Anfragen nach Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zu beantworten und eine angemessene Geschäftsbeziehung zu unterhalten. Sie können jederzeit auf Ihre Daten zugreifen, sie ändern, löschen und sich ihrer Verarbeitung widersetzen, indem Sie eine E-Mail an info@redseguridad.es senden. Wir informieren Sie auch darüber, dass Ihre Daten an andere Unternehmen der Gruppe Red Seguridad weitergegeben werden können, um Ihre Anfragen zu beantworten, Sie über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren und eine angemessene Geschäftsbeziehung zu unterhalten.

In Übereinstimmung mit Art. 21 des Gesetzes über Dienstleistungen der Informationsgesellschaft und des elektronischen Handels (LSSICE) und dem Organgesetz 15/1999 über den Schutz personenbezogener Daten (LOPD) wären wir Ihnen dankbar, wenn Sie keine Mitteilungen, Informationen oder zukünftige Angebote von Red Seguridad erhalten möchten, indem Sie eine E-Mail an info@redseguridad.es mit dem Betreff „I DO NOT ACCEPT E-MAILS FROM RED SEGURIDAD“ senden.

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*Das vorliegende Dokument stellt eine Übersetzung der gesetzlichen Bestimmungen und Bedingungen dar. Im Falle von Unstimmigkeiten oder Unklarheiten bei der Auslegung sind die in der Ursprungssprache verfassten Bestimmungen maßgebend.